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利用申込方法

予約受付開始日

次世代育成団体 宿泊利用 利用日の属する月の 6ヶ月前 から
日帰り利用

利用日の属する月の 3ヶ月前 から

その他一般団体 宿泊利用 利用日の属する月の 5ヶ月前 から
日帰り利用 利用日の属する月の 2ヶ月前 から

次世代育成団体についてはこちら

 

■受付日
 次の休館日以外は受付いたします。

1.原則として毎週月曜日

 ※3月15日から4月5日まで及び7月20日から8月31日までの月曜日を除く。

 ※月曜日が国民の祝日にあたる翌日の火曜日

2.年末年始(12月29日から翌年1月3日まで)

日帰り利用の場合

次世代育成団体、その他一般団体にかかわらず、青少年の家の窓口にお越しいただくか、お電話または浜松市スポーツ・文化施設予約システム まつぼっくり からお申し込みください。

 

まつぼっくりからお申し込みいただくには、まつぼっくりカードの利用者登録が必要です。

 

利用者登録についてはこちら

申し込みの流れ(日帰り利用)

■日帰り利用(ホール・研修室・小会議室) 
窓口の場合

1.予約申込期間に青少年の家窓口で「利用許可申請書」を記入し、まつぼっくりカードと一緒に提出します。

2.窓口職員が申請書の内容を確認して予約の受付をします。使用料はご利用日までにお支払いください。

システムからの場合

1.予約申込期間にインターネット(パソコン・携帯電話)から予約申し込みをします。

または、まつぼっくりサポートセンターへ電話してオペレーター受付により予約申し込みをします。 システムからの予約申し込みについてはこちらをご覧ください

2.使用料は、利用日当日までに窓口で支払いをします。

なお、口座振替の場合は翌月20日(金融機関休業日の場合は翌営業日)に指定口座より引き落としされます。

■日帰り利用(和室・食堂) 
窓口のみ

1.予約申込期間に青少年の家窓口で「利用許可申請書」を記入し、まつぼっくりカードと一緒に提出します。

2.窓口職員が申請書の内容を確認して予約の受付をします。使用料はご利用日までにお支払いください。

日帰り利用で和室、食堂利用を希望される場合は、お電話、または直接青少年の家にお越しいただき、お申込みください。(まつぼっくりからの申し込みはできません)

宿泊利用・かまど利用の場合

お電話、または青少年の家に直接お越しいただき、お申し込みとなります。

(まつぼっくりからの申し込みはできません)

 

申し込みの流れ(宿泊利用・かまど利用)

まずは、お電話、または青少年の家に直接お越しいただき、予約の空き状況を確認してください。

 

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<申込書類の送付>

当青少年の家から郵便、FAX、メール等で送付します。または下記の書類をダウンロードしてください。

 

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<申込書類の提出・事前打合せ>

①宿泊プログラム  ②利用者名簿  ③施設利用申請書  ④お弁当注文表 ⑤かまど利用票  ⑥屋内用調理器具貸出票

以上、必要な用紙を、ご利用日の1ヶ月前までにご提出ください。

予約日より利用日が1ヶ月未満の場合は、至急提出をお願いします。

 

ご都合の良い日に青少年の家にて、事前打合せを行います。

(来所出来る日をあらかじめご連絡ください。)

※遠方などの理由で来所が難しい場合もお知らせください。

 

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<変更などがあった場合>

施設の予約変更・キャンセルは10日前(その日が休館日の場合はその前日)までとなります。施設利用場所や利用人数の変更は、随時お電話にてご連絡ください。

青少年の家注文のお弁当・食材等の変更は利用日3日前(その日が休館日の場合はその前日)の17時までにお電話にてご連絡ください。(青少年の家:053-471-4725)

 

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以上、利用当日までの流れとなります。

①宿泊プログラム(ダウンロード)

宿泊される際は必要となります。必ずご提出ください。

 

②宿泊プログラム.pdf
PDFファイル 86.9 KB
②宿泊プログラム.xls
Microsoft Excel 59.0 KB

②宿泊者名簿(ダウンロード)

宿泊される際は必要となります。必ずご提出ください。

③宿泊者名簿.pdf
PDFファイル 61.9 KB
③宿泊者名簿.xls
Microsoft Excel 57.0 KB

③施設利用申請書(ダウンロード)

宿泊利用、かまど利用とどちらかのご利用の場合にも必要となります。必ずご提出ください。

③施設利用申請書.pdf
PDFファイル 128.4 KB
③施設利用申請書.doc
Microsoft Word 54.0 KB

④お弁当注文表(ダウンロード)

お弁当を注文される場合は必要となります。任意でご提出ください。 2種類のお弁当メニューよりお選びください。

 

<お弁当メニュー表A>

お弁当メニューA(H28.10改定版).pdf
PDFファイル 690.0 KB

(注文表)

お弁当注文表A(H28.10改定版).pdf
PDFファイル 109.1 KB
お弁当注文表A(H28.10改定版).xlsx
Microsoft Excel 26.8 KB

 

<お弁当メニュー表B>

お弁当メニューB(H29.4.1改定).pdf
PDFファイル 433.8 KB

(注文表)

お弁当注文表B(H29.4.1改定).pdf
PDFファイル 381.6 KB
お弁当注文表B(H29.4.1改定).xlsx
Microsoft Excel 21.4 KB

⑤かまど利用票(ダウンロード)

かまどをご利用の際は必要となります。必ずご提出ください。

④かまど利用票.pdf
PDFファイル 86.0 KB
④かまど利用票.xls
Microsoft Excel 71.5 KB

⑥屋内用調理器具貸出票

厨房での自炊をされる際は必要となります。必ずご提出ください。

屋内用調理器具貸出票(H27.5.1).pdf
PDFファイル 68.4 KB
屋内用調理器具貸出票(H27.5.1).xlsx
Microsoft Excel 58.8 KB

予約変更・キャンセルについて

予約内容の変更やキャンセルは利用日の10日前まで可能です。10日前を過ぎてしまうとキャンセルは出来ません。

利用日の10日前が休館日の場合は休館日の前日までとなります。 

利用しなくても使用料をいただく事になりますので、変更やキャンセルはお早めにお願いします。

 

利用者および利用の制限

利用者は5人以上の団体で、その代表者が15歳以上(ただし中学生を除く)の団体です。

 

詳しくはこちら

 

詳しくは

利用ガイドブックをご一読ください。 (容量がとても大きいのでご注意ください。)

利用ガイドブック 平成29年度版.pdf
PDFファイル 3.7 MB